1月16日,山西省人民检察院办公室档案组负责人、三级调研员赵宇华,王润一行2人,在市检察院办公室副主任张晓明的陪同下深入城区人民检察院督导检查机要密码、档案管理工作。党组书记、检察长严志勇,党组副书记、主持日常工作的副检察长赵瑾以及我院办公室相关工作负责人员陪同检查。
省院检查组分组实地查看了机要室和档案室的建设情况及相关设施设备运行情况,重点检查了组织领导、人员配置、规章制度落实、档案归档、台账登记等工作情况,并针对所发现的问题进行现场指导,提出下一步改进措施。
在随后召开的座谈会上,检查组对我院机要密码、档案工作给予充分肯定,一致认为我院工作能够严格贯彻落实最高检、省院各项工作要求,工作台账规范完整,制度落实到位。同时,明确指出密码工作和档案工作的下一步工作重点,一要提高思想认识。要高度重视机要密码和档案归档工作,落实工作责任,形成长效机制。二要转变工作思路。要逐步完善管理机制,不断提升档案管理规范化、标准化、科学化水平。三要核准完善数据。要进一步摸清诉讼档案底数,实行清单式管理,以高质量归档要求促进业务工作提质增效。
今后,我院将以此次督导为契机,对检查中发现的问题立行立改、确保整改到位,继续加强对机要密码、档案管理工作的重视,在抓规范、创亮点、严管理、提质效上下功夫,努力以办公室工作高质量发展更好服务检察工作高质量发展。